Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Turn- und Sportverein Venne von 1928 e.V.
Am Mühlenbach 20
49179 Ostercappeln

Telefon: 05476 772
E-Mail: verein@tsv-venne.de

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für unsere Vereinswebsite tsv-venne.de, die Web-App app.tsv-venne.de sowie die darüber angebotenen digitalen Vereinsservices.

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer digitalen Angebote, die Vereinsorganisation, die Bearbeitung von Anfragen, Mitgliedschaften, Reservierungen, Bestellungen, Veranstaltungen oder andere Vereinsangebote erforderlich ist.

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen des Vereins.

3. Aufruf unserer Website und App

Beim Aufruf unserer Internetangebote werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen gehören.

Diese Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Angebote sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Internetangebote.

Für Hosting, technische Infrastruktur und Cloud-Dienste setzen wir entsprechende Dienstleister ein.

4. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website und App verwenden Cookies, Local Storage und vergleichbare Speichertechniken, soweit diese für technische Funktionen oder vom Nutzer gewünschte Einstellungen erforderlich sind.

In der TSV-Venne-App können beispielsweise Einstellungen zu Farbschema, Personalisierung, Filtern, Push-Benachrichtigungen oder externen Inhalten lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert werden.

Soweit eine Speicherung auf dem Endgerät für eine ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit für eine Speicherung oder den Zugriff auf Informationen des Endgeräts eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Kontakt, Formulare und Vereinsservices

Wenn du uns per E-Mail, über ein Formular oder über die TSV-Venne-App kontaktierst oder einen digitalen Vereinsservice nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.

Dies betrifft beispielsweise:

• Kontakt- und Feedbackanfragen,
• Mitgliedsanträge,
• Clubheimreservierungen,
• Bestellungen aus der Vereinskollektion,
• Veranstaltungsteilnahmen und Ticketbestellungen,
• Patenschaften und Spenden,
• sonstige organisatorische Vereinsangebote.

Abhängig vom jeweiligen Angebot können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Angaben zum Anliegen sowie Zahlungs- oder Bankdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei allgemeinen Vereinsanfragen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Mitgliedschaft

Bei der Beantragung und Durchführung einer Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten.

Dazu gehören insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Abteilungszugehörigkeit, Beitrags- und Zahlungsdaten sowie – soweit erforderlich – Daten für Sportverbände, Versicherungen und den organisierten Spiel- und Wettkampfbetrieb.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Erforderliche Daten können insbesondere an intern zuständige Personen, Banken, Sportverbände, Versicherungen und technische Dienstleister übermittelt werden.

7. Externe Dienste und eingebundene Inhalte

Für verschiedene Vereinsangebote setzen wir externe Dienste ein.

Dazu gehören insbesondere:

• Microsoft Forms für Online-Formulare,
• Google Calendar und Google Apps Script für Kalender-, Reservierungs- und Kommunikationsfunktionen,
• FUSSBALL.DE und FuPa für Spiel-, Ergebnis- und Tabelleninformationen,
• gegebenenfalls eingebundene Inhalte sozialer Netzwerke,
• weitere externe Dienste, soweit sie für eine konkret angebotene Vereinsfunktion erforderlich sind.

Beim Laden externer Inhalte kann eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser und Gerät übertragen werden.

Soweit für einen externen Inhalt eine Einwilligung erforderlich ist, wird dieser auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG geladen.

Für FuPa-Inhalte wird eine entsprechende Zustimmung berücksichtigt.

Für die weitere Verarbeitung beim jeweiligen Anbieter gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen.

8. Zahlungen, Spenden und Patenschaften

Bei Zahlungen, Spenden, Patenschaften, Bestellungen oder Veranstaltungstickets verarbeiten wir die für die jeweilige Abwicklung erforderlichen Daten.

Bei Überweisungen oder Lastschriften können hierzu insbesondere Name, Kontaktdaten, IBAN und Zahlungsinformationen gehören.

Für bestimmte Zahlungen kann PayPal eingesetzt werden. Wenn du PayPal oder eine darüber angebotene Zahlungsart nutzt, verarbeitet PayPal die für die Zahlung erforderlichen Daten in eigener Verantwortung.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung der jeweiligen Zahlung oder Vereinbarung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. TSV-Venne-App

Die Web-App unter app.tsv-venne.de wird über Vercel bereitgestellt. Für Backend-, Datenbank- und Speicherfunktionen nutzen wir Supabase.

Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen sind freiwillig und werden nur aktiviert, wenn du sie selbst einschaltest und die erforderliche Geräte- bzw. Browserberechtigung erteilst.

Hierfür werden die technisch notwendigen Push-Daten sowie die von dir ausgewählten Benachrichtigungskategorien verarbeitet.

Push-Benachrichtigungen können jederzeit wieder deaktiviert werden.

TSV-Börse

Wenn du einen Eintrag in der TSV-Börse erstellst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Informationen wie Name, Kontaktmöglichkeit, Inhalt des Eintrags und gegebenenfalls ein Foto.

Die Kontaktmöglichkeit wird nicht direkt in der öffentlichen Übersicht angezeigt, sondern erst nach einer bewussten Kontaktanfrage durch einen anderen Nutzer.

Zur Verhinderung von Missbrauch können zusätzlich technische Daten in pseudonymisierter Form verarbeitet werden.

Nutzungsstatistik

Zur technischen Weiterentwicklung und Beurteilung der Nutzung der App verarbeiten wir pseudonyme technische Nutzungsdaten. Hierfür erzeugt die App eine zufällige technische Instanz-ID, die lokal auf dem jeweiligen Gerät bzw. im Browser gespeichert wird.

Erfasst werden insbesondere Zeitpunkte der ersten und letzten Nutzung, App-Starts, die Nutzung im Browser oder als installierte App, Installationssignale sowie grob klassifizierte Plattform- und Browserinformationen. Wird der lokale App- oder Browser-Speicher gelöscht, kann bei einer späteren Nutzung eine neue Instanz-ID entstehen.

Dabei werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder Standortdaten erfasst. Es findet kein Tracking einzelner Seitenaufrufe, Klicks oder persönlicher Nutzungswege statt. Die Daten werden nicht für Werbung oder zur Erstellung persönlicher Nutzungsprofile verwendet. Google Analytics, Matomo oder Meta Pixel werden für diese Statistik nicht eingesetzt.

10. Fotos, Videos und Vereinsberichterstattung

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit berichten wir über das Vereinsleben, Mannschaften, Veranstaltungen und sportliche Ereignisse.

Dabei können je nach Anlass insbesondere Namen, Funktionen, sportliche Ergebnisse sowie Foto- und Videoaufnahmen veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom konkreten Fall insbesondere aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besondere Schutzbedürftigkeit.

11. Social Media und externe Links

Unsere Internetangebote können Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken wie Instagram oder Facebook enthalten.

Bei einem normalen externen Link werden Daten an den jeweiligen Anbieter grundsätzlich erst übertragen, wenn du den Link aufrufst.

Bei tatsächlich eingebetteten externen Inhalten kann bereits beim Laden des Inhalts eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entstehen. Hier gelten ergänzend die Hinweise unter „Externe Dienste und eingebundene Inhalte“.

12. Empfänger, Dienstleister und Übermittlungen in Drittländer

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere intern zuständige Vereinsverantwortliche, Banken, Versicherungen, Sportverbände sowie Hosting-, Cloud-, IT-, Formular-, Kalender-, Kommunikations- und Zahlungsdienstleister.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach den gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.

Einige eingesetzte Anbieter können Unternehmenssitze oder technische Standorte außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben.

Soweit hierbei personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien.

13. Speicherdauer und deine Rechte

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden:

verein@tsv-venne.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere digitalen Angebote, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Anforderungen wesentlich ändern.